File Explorer, còn được gọi là Windows Explorer, là một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu trên hệ điều hành Windows. Đây là nơi bạn có thể truy cập và quản lý tất cả các tệp tin và thư mục trên máy tính của mình. Từ việc duyệt qua các tài liệu cá nhân đến tổ chức thư mục làm việc hàng ngày, File Explorer chắc chắn là một phần quan trọng trong cuộc sống kỹ thuật số của bạn. Trong bài viết này, cùng Game Bài Đổi Thưởng tìm hiểu về File Explorer là gì và cách mở nó trên máy tính của bạn.
TÓM TẮT
File Explorer là gì?
File Explorer, hay còn được gọi là Windows Explorer, là một tính năng quản lý dữ liệu và tập tin trên các thiết bị chạy hệ điều hành Windows. Được giới thiệu lần đầu vào năm 1995 trên Windows 95 với tên gọi Windows Explorer, tính năng này đã trải qua nhiều cải tiến qua các phiên bản Windows khác nhau.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng của File Explorer cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập các tập tin và thư mục trên thiết bị của họ. Hiện nay, File Explorer vẫn là một trong những tính năng quan trọng và được sử dụng rộng rãi trên hệ điều hành Windows.
Cấu Trúc Giao Diện của File Explorer
File Explorer gồm các phần cơ bản sau:
- Toolbar (Thanh công cụ): Nằm ở góc trên bên phải của giao diện File Explorer, chứa các chức năng như tạo thư mục mới, hoàn tác, làm lại, xóa file, và đổi tên.
- Ribbon: Đặt ở phía dưới Toolbar, chứa các chức năng chi tiết hơn giúp người dùng tương tác nhanh chóng với tập tin và dữ liệu.
- Nút Back, Forward, Up: Nút Back để quay lại vị trí trước đó, Forward để tiến tới, và Up để trở về vị trí ban đầu.
- Left Pane (Thanh điều hướng trái): Nằm bên trái, hiển thị danh sách file, ổ đĩa, thư mục trên thiết bị và network đã kết nối.
- Status Bar (Thanh trạng thái): Hiển thị thông tin số lượng file hoặc dung lượng của file dữ liệu ở góc dưới cùng.
- Address Bar (Thanh địa chỉ): Hiển thị vị trí hiện tại của người dùng trong File Explorer, nằm bên cạnh nút Back, Forward, Up.
- Search Bar (Thanh tìm kiếm): Cho phép người dùng tìm kiếm file và tập tin trong File Explorer.
- File List (Danh sách file): Hiển thị toàn bộ tập tin và dữ liệu trong thiết bị, chiếm diện tích lớn nhất của File Explorer.
Các Chức Năng Quan Trọng của File Explorer
Các tính năng chính của File Explorer bao gồm: Mở/đóng, di chuyển và tìm kiếm tập tin, file dữ liệu. Cụ thể là:
Mở/đóng tập tin, file dữ liệu
Việc mở và đóng tập tin, file dữ liệu là tính năng cơ bản và quan trọng nhất trong File Explorer. Trong giao diện của File Explorer, bạn sẽ thấy các tập tin và file dữ liệu được biểu thị dưới dạng các biểu tượng. Để mở một tập tin, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào nó, và để đóng nó, bạn có thể sử dụng nút đóng (X) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập vào các tập tin và dữ liệu trên máy tính của họ.
Di chuyển tập tin, file dữ liệu (copy/cut, paste)
Thường, các tập tin và file dữ liệu sẽ nằm ở vị trí ban đầu mà bạn đã định cấu hình trong quá trình cài đặt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn di chuyển một tập tin hoặc file dữ liệu đến một thư mục hoặc ổ đĩa khác, bạn có thể thực hiện bằng cách click chuột phải vào tập tin đó, sau đó chọn “Copy” (sao chép) hoặc “Cut” (cắt) và sau đó “Paste” (dán) tập tin vào vị trí mới mà bạn đã chọn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác này một cách nhanh chóng hơn bằng cách sử dụng các phím tắt trên bàn phím, bao gồm “Ctrl + C” (Copy – sao chép), “Ctrl + X” (Cut – cắt) và “Ctrl + V” (Paste – dán). Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và di chuyển các tập tin và dữ liệu trên máy tính của mình.
Tìm kiếm tập tin, file dữ liệu
Để tìm kiếm tập tin và file dữ liệu một cách nhanh chóng trong File Explorer, bạn có thể sử dụng tính năng hữu ích này. Thao tác thực hiện khá đơn giản: nhập từ khóa cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm (Search Bar) ở góc trên bên phải của cửa sổ File Explorer, sau đó nhấn phím “Enter” để hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm. Điều này giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định vị trí của các tập tin và dữ liệu trên máy tính của mình.
Cách Mở File Explorer trên Máy Tính Windows
Để kích hoạt File Explorer trên máy tính Windows, bạn có thể sử dụng 1 trong 5 cách sau:
Cách 1: Mở trong Windows Search
Nếu muốn mở File Explorer trong Windows, bạn chỉ cần tìm kiếm từ khóa “file explorer” tại Windows Search, sau đó chọn đúng File Explorer để kích hoạt tính năng này.
Cách 2: Mở trong Power User Menu
Với cách này, bạn sẽ tiến hành mở File Explorer trong Power User Menu bằng một trong hai lựa chọn sau:
- Click chuột phải vào biểu tượng Start và chọn File Explorer để mở.
- Nhấn tổ hợp phím Windows + X rồi chọn File Explorer để mở.
Cách 3: Mở bằng hộp thoại Run
Bạn cũng có thể mở File Explorer bằng hộp thoại Run với các thao tác sau: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó nhập từ khóa “file explorer” hoặc “explorer” và cuối cùng nhấn Enter để hoàn tất.
Cách 4: Mở bằng Task Manager
Nếu muốn mở File Explorer với Task Manager, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Mở Task Manager.
- Bước 2: Chọn vào File.
- Bước 3: Click vào Run new task.
- Bước 4: Tại hộp thoại, nhập “explorer” hoặc “file explorer”.
- Bước 5: Nhấn Enter để mở File Explorer.
Cách 5: Mở bằng Command Prompt (CMD)
Đầu tiên, bạn tìm kiếm từ khóa “cmd” hoặc “command prompt” trong Windows Search để mở Command Prompt, sau đó tại Command Prompt tiếp tục nhập “explorer” rồi nhấn Enter là xong. .
Cách thay đổi cách hiển thị tệp trong Windows Explorer
Nếu muốn thay đổi cách hiển thị tệp trong File Explorer, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Trong Windows 8 và 10
Có 2 cách để bạn thay đổi hiển thị tệp trong File Explorer, cụ thể là:
Thay đổi hiển thị cho một thư mục
- Bước 1: Mở File Explorer.
- Bước 2: Nhấn vào tab View, sau đó tại phần Layout, bạn chọn thêm một trong số các tùy chọn sau:
- Details: Hiển thị thông tin chi tiết về tất cả các tệp trong File Explorer ở định dạng dễ đọc nhất, đồng thời hiển thị cả kích thước của file, loại file và ngày tháng sửa đổi file tại các cột riêng.
- Extra large icons, Large icons: Hiển thị kích thước biểu tượng lớn hơn và dễ nhìn hơn so với các chế độ hiển thị khác.
- Medium Icons và Tiles: Hiển thị kích thước biểu tượng với cỡ vừa cùng với tên của các file và thư mục.
- Small icons và List: Hiển thị tên của các file và thư mục với kích thước biểu tượng nhỏ, trong Windows XP đặt tên là Icons.
- Content: Hiển thị biểu tượng với kích thước trung bình, đi kèm với tên, loại và kích thước của các file, thư mục.
Thay đổi hiển thị cho một thư mục và tất cả các thư mục con
Cách này sẽ thay đổi và áp dụng cách hiển thị đã chọn cho tất cả các thư mục con của thư mục hiện tại.
- Bước 1: Tại tab View, bạn chọn Options nằm ở phía bên phải của thanh menu.
- Bước 2: Bấm chọn tab View tại cửa sổ Folder options.
- Bước 3: Chọn Apply to Folders rồi nhấn OK để áp dụng thay đổi là hoàn tất.
Trong Windows 7 trở về trước
Đối với Windows 7 trở về trước, cách thay đổi hiển thị sẽ có chút khác biệt so với Window 8 và 10.
Thay đổi hiển thị cho một thư mục
- Bước 1: Mở File Explorer hoặc My Computer.
- Bước 2: Trong menu ở đầu cửa sổ, bạn nhấn vào View. Trong trường hợp không thấy menu View, bạn có thể bấm Alt để hiển thị menu.
- Bước 3: Chọn thêm một trong số các tùy chọn sau để thay đổi cách hiển thị. Trong đó:
- Details: Chế độ xem chi tiết với khả năng hiển thị tất cả các file ở định dạng dễ đọc nhất, đồng thời hiển thị đầy đủ thông tin kích thước, loại tệp và ngày tháng sửa đổi gần nhất trong các cột nhất định. Đây là chế độ phù hợp với hầu hết mọi người, nhất là những ai chưa chắc chắn được mình nên sử dụng chế độ nào.
- Extra large icons và Large icons: Chế độ hiển thị kích thước biểu tượng lớn hơn so với các chế độ khác.
- Medium icons và Tiles: Chế độ hiển thị các file và thư mục với kích thước biểu tượng cỡ vừa, đi kèm với đó là tên của chúng.
- Small icons và List: HIển thị các file và thư mục (bao gồm cả tên của chúng) ở kích thước biểu tượng nhỏ.
- Content: Hiển thị biểu tượng có kích thước trung bình, đi kèm với đó là tên, loại file và kích thước của file.
Lưu ý: Các phiên bản Windows là không giống nhau, vì thế những chế độ xem được liệt kê bên trên chưa hẳn sẽ khả dụng ở tất cả phiên bản. Nếu như bạn không tìm thấy một trong số chúng, đồng nghĩa với việc phiên bản Windows của bạn không hỗ trợ chế độ hiển thị đó.
Thay đổi hiển thị cho một thư mục và tất cả các thư mục con
Với hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ thay đổi chế độ hiển thị cho thư mục hiện tại và áp dụng cho tất cả các thư mục con của thư mục đó. Cụ thể là:
- Bước 1: Tại menu ở đầu cửa sổ File Explorer, bạn bấm vào View hoặc nhấn Alt để hiển thị menu nếu không tìm thấy View.
- Bước 2: Chọn Folder Options, sau đó bấm vào tab View.
- Bước 3: Chọn Apply to Folders và nhấn Ok để áp dụng thay đổi. Cuối cùng, sau khi bạn đóng cửa sổ, chế độ hiển thị sẽ được áp dụng.
Kết luận
Trên tất cả các phiên bản của Windows, File Explorer đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tìm kiếm dữ liệu trên máy tính. Tính năng này được thiết kế đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tìm và truy cập các tập tin và thư mục. Bên cạnh đó, các tính năng như sao chép, cắt, dán, và tìm kiếm nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc trên máy tính. Qua đó, File Explorer không chỉ là một phần không thể thiếu trong hệ thống Windows mà còn là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
